Stand: 22.10.2025

1. Verantwortlicher

Ceraflex® GmbH

Grossendorf 113, 4551 Ried im Traunkreis, Österreich

E-Mail: info@olento-studio.com

Geschäftsführer: Karl Christian Mayr

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at – Infos & Beschwerdemöglichkeit: data-protection-authority.gv.at. (Österreichische Datenschutzbehörde)

2. Hosting & Bereitstellung der Website (Figma Sites)

Unsere Website wird über Figma Sites gehostet. Bei jedem Aufruf werden aus technischen Gründen automatisch Server-/Zugriffsprotokolle verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, angefragte URL). Zweck ist die Betriebs- und Netzwerksicherheit, Fehlerdiagnose und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb). Details zu Figmas Datenschutz, DPA und Sub-Prozessoren:

Figma Privacy Policy: https://www.figma.com/legal/privacy/. (Figma)

Figma Data Processing Addendum (DPA): https://www.figma.com/legal/dpa/. (Figma)

Figma Sub-Processors: https://www.figma.com/sub-processors/. (Figma)

Hinweis zu Log-Daten & Übermittlungen: Figma beschreibt Verarbeitung und ggf. internationale Datenübermittlungen (z. B. per SCC/DPF) in seinen Rechtsdokumenten/DPA. (static.figma.com)

3. Kontaktaufnahme

Auf der Website stellen wir E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Verfügung. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail, Name, Inhalt). Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um (vor)vertragliche Anfragen geht. Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Newsletter (MailerLite)

Wir bieten einen optionalen Newsletter über ein in die Website integriertes Formular an.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld).

Double-Opt-In: Ihre Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail wirksam. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Tracking: Zur Optimierung unseres Newsletters erfassen wir Öffnungs- und Klickraten mittels in MailerLite integrierter Technologien (z. B. Zählpixel, individuelle Links). Dies erfolgt nur im Rahmen von MailerLite; es werden keine externen Marketing-Pixel eingesetzt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details zur Verarbeitung durch MailerLite siehe deren Privacy Policy und DPA. (MailerLite)

Abmeldung/Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an uns.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Newsletter-Daten bis zum Widerruf/Löschantrag; anschließend werden die Daten bei uns und in unserem Newsletter-System gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (z. B. Nachweis der Einwilligung).

Auftragsverarbeitung & internationale Übermittlungen (MailerLite):

Wir setzen MailerLite als Auftragsverarbeiter ein. Es gelten die Bestimmungen des MailerLite-DPA sowie der GDPR/DPF-Hinweise von MailerLite, einschließlich geeigneter Garantien (z. B. SCCs und/oder EU-US Data Privacy Framework).

MailerLite DPA: https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement (DPA ist Teil der Nutzungsbedingungen). (MailerLite)

MailerLite Privacy & Legal / DPF: https://www.mailerlite.com/legal / https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy. (MailerLite)

5. Cookies, Third-Party-Embeds & Analytics

Keine nicht notwendigen Cookies: Wir setzen keine nicht erforderlichen/Marketing-Cookies und kein Website-Analytics ein.

Kein Cookie-Banner: Da keine nicht notwendigen Cookies eingesetzt werden, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Figma Sites unterstützt optional Cookie-/Consent-Konfigurationen sowie das Einfügen eigener Tracking-Skripte – diese Optionen nutzen wir nicht. (help.figma.com)

Keine Third-Party-Embeds: Es sind keine YouTube/Vimeo/Maps/Font-Embeds oder Social-Pixels integriert.

Hinweis: Figma kann für den Betrieb technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien einsetzen; Details hierzu finden Sie in der Figma Privacy Policy. (Figma)

6. Externe Angebote (Konfigurator)

Unsere Website verlinkt auf einen extern gehosteten Konfigurator. Für dessen Datenverarbeitung gilt die dortige Datenschutzerklärung:

https://konfigurator.olento-studio.com/privacy (externe Seite).

7. Rechtsgrundlagen im Überblick (DSGVO)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, Tracking von Öffnungs/Klick-Raten).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung (Kontakt bzgl. Leistungsanfragen).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betriebs-/Netzwerksicherheit, Kommunikation, Abwehr von Missbrauch).

8. Internationale Datentransfers

Im Rahmen von Hosting (Figma) und Newsletter-Versand (MailerLite) kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen. Diese erfolgen auf Basis geeigneter Garantien gem. Kap. V DSGVO (u. a. EU-Standardvertragsklauseln und/oder EU-US Data Privacy Framework). Näheres in den Rechtsdokumenten der Anbieter:

Figma: DPA, Sub-Processors. (Figma)

MailerLite: Legal/DPF & SCC-Hinweise, Privacy Policy. (MailerLite)

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Hosting/Plattform: Figma, inkl. gelistete Sub-Prozessoren (Infrastruktur, CDN, Support). Sub-Processor-Liste. (Figma)

Newsletter: MailerLite (Versand, Adressverwaltung, DOI, Auswertung). MailerLite DPA/Privacy, Privacy Policy. (MailerLite)

10. Speicherdauern

Server-/Zugriffsprotokolle (Figma): Speicherung durch Figma zur Sicherstellung des Betriebs; Details/Fristen siehe Figma Privacy/DPA. (Figma)

Kontaktanfragen: bis Abschluss/Erfüllung, anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Newsletterdaten: bis Widerruf/Löschantrag; erforderliche Nachweise zur Einwilligung werden ggf. darüber hinaus gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: Informationen & Kontakt. (Österreichische Datenschutzbehörde)

12. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.